Công tác chuyển đổi số tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

Để đẩy mạnh chuyển đổi số trong hoạt động của cơ quan, Văn phòng UBND tỉnh đã quán triệt, tuyên truyền sâu rộng cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thực hiện nghiêm túc các văn bản của Trung ương, của tỉnh và của Văn phòng về công tác chuyển đổi số. Văn phòng cũng đã thành lập Ban Chỉ đạo, Tổ giúp việc về chuyển đổi số để kịp thời chỉ đạo công tác chuyển đổi số trong đơn vị. Nhận thức của đội ngũ lãnh đạo, công chức, viên chức, người lao động trong đơn vị về vai trò, ý nghĩa và lợi ích của chuyển đổi số được nâng lên, từ đó nêu cao trách nhiệm của người đứng đầu đơn vị, phòng, ban trong việc tiên phong đi đầu trong chuyển đổi số.

Cơ cấu Ban chỉ đạo chuyển đổi số Văn phòng UBND tỉnh

Nhằm cụ thể hóa Nghị quyết của Tỉnh ủy, Kế hoạch của UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh đã ban hành Kế hoạch chuyển đổi số năm 2024, xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện Đề án đẩy mạnh chuyển đổi số tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh nhằm nâng cao công tác phục vụ cho hoạt động chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân tỉnh. Đến nay, 100% cán bộ, công chức và người lao động của cơ quan Văn phòng UBND tỉnh đều nắm vững những định hướng, mục tiêu, nhiệm vụ, lộ trình chuyển đổi số của cơ quan và vai trò của mình trong chuyển đổi số; 100% cán bộ, công chức và người lao động có nhận thức cơ bản về chuyển đổi số, cũng như có tâm lý sẵn sàng cho chuyển đổi số; có kỹ năng ứng dụng thông tin cơ bản; nhận thức rõ được vai trò của an toàn thông tin. Kết quả đánh giá chuyển đổi số cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh Bình Định năm 2023, Văn phòng UBND tỉnh đứng thứ 2 khối các sở, ban, ngành của tỉnh, chỉ sau Sở Thông tin và Truyền thông.

Văn phòng UBND tỉnh triển khai thực hiện kế hoạch chuyển đổi số năm 2024

Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh đã hoàn thành việc kết nối cổng dịch vụ công của tỉnh với CSDL quốc gia về dân cư, CSDL chuyên ngành và hệ thống quản lý văn bản điện tử thông qua nền tảng LGSP của tỉnh. Cùng với đó tổ chức vận hành hệ thống thiết bị họp trực tuyến đảm bảo phục vụ tốt truyền hình Hội nghị trực tuyến của tỉnh với Chính phủ và các Bộ, ngành Trung ương; Hội nghị truyền hình trực tuyến tỉnh với UBND các huyện, thành phố và các cuộc họp trực tuyến đột xuất của Thường trực UBND tỉnh với UBND cấp huyện; phục vụ tốt các hình thức họp trực tuyến ứng dụng công nghệ thông tin của lãnh đạo UBND tỉnh. Trong năm 2024, đã tổ chức kết nối hơn 32 hội nghị trực tuyến với bộ, ban, ngành Trung ương; UBND các huyện, thành phố, qua đó đã góp phần làm giảm chi phí, nâng cao hiệu quả xử lý các công việc, nhiệm vụ, nâng cao hiệu quả quản lý Nhà nước và công tác lãnh chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh.

Nhân viên kỹ thuật hỗ trợ họp trực tuyến

Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh đã tổ chức triển khai hồ sơ công việc điện tử và lưu trữ điện tử trên Văn phòng điện tử đáp ứng các yêu cầu Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư với kết quả cho đến nay có 100% văn bản đến, văn bản đi được xử lý trên phần mềm Văn phòng điện tử (trừ các văn bản mật theo quy định); 100% văn bản điện tử được ký số, hoàn thành lập hồ sơ điện tử và lưu trữ điện tử; 100% hồ sơ công việc được xử lý trên môi trường mạng áp dụng đối với tất cả các quy trình xử lý, trình ký, phê duyệt và phát hành văn bản.

Công chức, viên chức sử dụng phần mềm quản lý văn bản điện tử (iDesk)

Hằng năm, Văn phòng UBND tỉnh đều chú trọng, quan tâm đầu tư, dần hoàn thiện cơ sở hạ tầng thông tin nhằm duy trì hoạt động hiệu quả các hệ thống phần mềm ứng dụng. đến nay Hệ thống Trung tâm tích hợp dữ liệu Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh được thiết kế và đầu tư đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ, hoạt động 24/24, đã trang bị gồm 11 máy chủ, 02 thiết bị định tuyến, 02 thiết bị chuyển mạch chính, 05 thiết bị tường lửa, 02 thiết bị lưu trữ, hệ thống lưu điện, hệ thống chống sét… Hạ tầng đường truyền trang bị gồm 01 đường Leaseline tốc độ cao, 01 đường truyền số liệu chuyên dùng kết nối với Văn phòng Chính phủ, 01 đường truyền mạng nội đô kết nối với mạng nội bộ của tỉnh và hệ thống trực tuyến kết nối với Trung ương.

Nhân viên kỹ thuật Trung tâm Tin học - Công báo kiểm tra hệ thống mạng, máy chủ của Văn phòng UBND tỉnh.

Cổng thông tin điện tử của tỉnh đã hoàn thành việc chuyển đổi từ Ipv4 sang địa chỉ Ipv6, đồng thời hoàn chỉnh kết nối Cổng thông tin điện tử với Hệ thống giám sát, đo lường mức độ cung cấp và sử dụng dịch vụ Chính phủ số (hệ thống EMC) để thực hiện đo lường, đánh giá, theo dõi, quản lý việc cung cấp hiệu quả sử dụng thông tin và dịch vụ công trực tuyến của các cơ quan nhà nước. Đến nay, Cổng Thông tin điện tử tỉnh đã đăng tải hơn 37.000 tin bài, hơn 10 triệu lượt truy cập hằng năm.

Để đảm bảo công tác bảo mật thông tin, Trung tâm Tin học - Công báo đã thường xuyên triển khai rà soát và xử lý các lỗ hổng bảo mật, xử lý các loại virus, mã độc theo hướng dẫn của Bộ Thông tin và Truyền thông, Cục An toàn thông tin và VNCERT. Các phòng, ban, chuyên môn đều thực hiện chuẩn hóa, điện tử hóa quy trình nghiệp vụ, quy trình xử lý hồ sơ, quy trình ISO 9001, các biểu mẫu, chế độ báo cáo trên môi trường mạng; tăng cường gửi, nhận văn bản, báo cáo điện tử tích hợp chữ ký số giữa các cơ quan; thực hiện số hóa hồ sơ, lưu trữ điện tử hồ sơ công việc theo quy định. 100% lãnh đạo có thẩm quyền ký và chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh ứng dụng vào công việc chuyên môn để ban hành văn bản điện tử có ký số.

Để đáp ứng yêu cầu về nguồn nhân lực trong công tác chuyển đổi số, trong năm 2024, Văn phòng đã bố trí cử cán bộ tham gia các lớp bồi dưỡng, tập huấn kiến thức đảm bảo an toàn an ninh thông tin; diễn tập thực chiến an toàn, an ninh mạng; cử cán bộ, công chức, viên chức thuộc Văn phòng tham gia tập huấn nâng cao nhận thức chuyển đổi số cho cán bộ chuyên môn năm 2024; tham gia tổ công tác kiểm tra an toàn an ninh mạng trên địa bàn tỉnh; phối hợp, tham mưu việc thực hiện chính sách, pháp luật về chuyển đổi số. Bên cạnh việc phối hợp với các Sở, ban, ngành của tỉnh gửi nhận văn bản điện tử, xử lý hồ sơ trên môi trường mạng, Văn phòng UBND tỉnh cũng tiếp tục nâng cao chất lượng công tác tham mưu cho lãnh đạo UBND tỉnh chỉ đạo đẩy mạnh chuyển đổi số trong nội bộ cơ quan nhà nước.

Công chức, viên chức tham gia lớp bồi dưỡng kiến thức về chuyển đổi số

Trong thời gian tới, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh sẽ tập trung nguồn nhân lực, triển khai áp dụng công nghệ số, dữ liệu số vào điều kiện thực tiễn, góp phần đổi mới căn bản hoạt động quản lý, điều hành của Văn phòng UBND tỉnh, từng bước hình thành và phát triển môi trường số an toàn, tiện ích phục vụ tối đa theo yêu cầu lĩnh vực quản lý nhà nước, góp phần xây dựng hiệu quả chính quyền điện tử trên địa bàn tỉnh